Algemene Voorwaarden Dobrusskin Photography
Artikel 1 - Definities
- Fotografe: Dobrusskin Photography, KVK nummer 92001009
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met de Fotografe.
- Consument: Een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
- Overeenkomst: De overeenkomst tussen Fotografe en Opdrachtgever betreffende fotografische diensten.
- Fotografisch werk: Alle door de Fotografe vervaardigde foto's, beeldmateriaal en aanverwante producten.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen de Fotografe en de Opdrachtgever.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
- De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk afgewezen (inclusief opgenomen concurrentiebedingen).
- Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 - Totstandkoming van de Overeenkomst
- Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke acceptatie van de offerte door de Opdrachtgever.
- De Fotografe kan niet aan haar offerte worden gehouden indien deze kennelijke vergissingen of verschrijvingen bevat.
- Alle werkzaamheden buiten de oorspronkelijke offerte worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd.
Artikel 4 - Herroepingsrecht (alleen voor consumenten)
- Consumenten hebben het recht om binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst deze zonder opgave van redenen te herroepen.
- De herroepingstermijn gaat in op de dag na het sluiten van de overeenkomst.
- Herroeping dient schriftelijk te geschieden (via e-mail of brief).
- Bij tijdige herroeping worden reeds betaalde bedragen binnen 14 dagen terugbetaald.
- Het herroepingsrecht vervalt indien i) de dienstverlening reeds is aangevangen met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van de consument of ii) indien de opdracht binnen 14 dagen na het geven van de opdracht zal worden uitgevoerd.
Artikel 5 - Prijzen en Betaling
- Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
- De Fotografe kan een aanbetaling van maximaal 50% verlangen bij het sluiten van de overeenkomst.
- Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald op rekeningnummer van Dobrusskin Photography
- Bij niet-tijdige betaling is de wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum. Bij een betalingsachterstand behoudt Fotografe zich het recht voor om alle diensten (inclusief het leveren van foto’s) op te schorten.
- Alle kosten voor invordering komen voor rekening van de Opdrachtgever.
- Reiskosten worden apart gefactureerd conform de geldende kilometertarieven.
Artikel 6 - Uitvoering van de Opdracht
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste gegevens met betrekking tot de fotoshoot, inclusief de locatie en speciale verzoeken.
- De Fotografe voert de opdracht uit naar beste kunnen en volgens professionele standaarden.
- De opdracht betreft een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
- Wijzigingen in de opdracht na ondertekening worden als meerwerk gefactureerd.
- De Fotografe werkt in aaneengesloten uren, tenzij anders overeengekomen.
- Kosten van een studio of andere locatie om de fotoshoot te laten plaatsvinden, zijn niet inbegrepen in de standaard aangeboden pakketten door de Fotograaf. Deze kunnen wel toegevoegd worden aan de offerte en Overeenkomst. Kosten hiervoor worden in rekening gebracht bij de Opdrachtgever.
- Indien (een) derde partij(en) deelneemt aan het uitvoeren van de opdracht, en de Fotograaf tijdens uitvoering tegenwerking ondervindt door de derde partij(en), kan zij niet aansprakelijk worden gehouden voor de verminderde resultaten als gevolg hiervan.
Artikel 7 - Levering
- De Fotografe levert minimaal het overeengekomen aantal bewerkte foto's in hoge resolutie.
- Levering geschiedt binnen de overeengekomen termijn zoals dit met Opdrachtgever in een apart wordt afgesproken.
- Foto's worden digitaal geleverd in het overeengekomen formaat via een beveiligde omgeving. Deze blijft 3 maanden online staan.
- De Fotografe garandeert dat de geleverde foto's technisch van goede kwaliteit zijn.
Artikel 8 - Annulering en Wijziging
- Door de Opdrachtgever:
- Bij een annulering van de geplande fotoshoot door de Opdrachtgever geldt onderstaande regeling:
- 7 dagen of minder vóór de geplande fotoshoot - 100% van de overeengekomen vergoeding wordt in rekening gebracht;
- 2 weken of minder vóór de geplande fotoshoot - 75% van de overeengekomen vergoeding wordt in rekening gebracht;
- 4 weken of minder vóór de geplande fotoshoot - 50% van de overeengekomen vergoeding wordt in rekening gebracht.
- Voor annuleringen die meer dan 4 weken vóór de geplande fotoshoot gedaan worden, brengt Fotografe geen kosten in rekening.
- Door de Fotografe:
- Bij overmacht wordt een nieuwe datum afgesproken zonder extra kosten;
- Bij ziekte van Fotografe wordt de fotoshoot kosteloos verzet.
- Het eén keer kosteloos verzetten van de fotoshoot is mogelijk tot 7 dagen voor de oorspronkelijke datum.
Artikel 9 - Overmacht
- Onder overmacht wordt verstaan: ziekte (waaronder ook begrepen tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid), extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, technische storingen en andere omstandigheden buiten de macht van de Fotografe. De Fotografe behoudt het recht zelf in te schatten of de weersomstandigheden als extreem gezien kunnen worden.
- Fotografe behoudt zich het recht voor bij overmacht de uitvoering van de overeenkomst opschorten of de overeenkomst ontbinden. Reeds betaalde bedragen worden terugbetaald, verminderd met gemaakte kosten.
- Bij overmacht dient de Fotografe conform de betalingsregeling door Opdrachtgever betaald te worden.
Artikel 10 - Auteursrecht en Intellectueel Eigendom
- Het auteursrecht op alle fotografische werken berust bij de Fotografe.
- De Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling een gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden. Deze doeleinden worden vastgelegd in een aparte overeenkomst overeengekomen met Opdrachtgever.
- Het is niet toegestaan dat digitale bestanden of afdrukken verstrekt door de Fotografe aan de Opdrachtgever op enige wijze worden gemanipuleerd of veranderd zonder toestemming van de Fotografe. Hieronder wordt ook verstaan het aanpassen van de kleuren, zoals zwart/wit of sepia.
Artikel 11 – Naamsvermelding en sanctieregeling
- De naamsvermelding van Fotografe (Dobrusskin Photography) is altijd verplicht bij online publicatie van foto’s.
- Op sociale media geldt de volgende regeling met betrekking tot naamsvermelding:
- Instagram: @dobrusskin in caption OF “Fotografie: Sofia van Dobrusskin Photography";
- LinkedIn: "Fotografie door Sofia Dobrusskin" zichtbaar in post;
- X/Threads: “Fotografie: Sofia van Dobrusskin Photography" in de tekst van het bericht;
- TikTok: Credit overlay in video + beschrijving; “Fotografie: Sofia van Dobrusskin Photography”
- Pinterest: Credit in pin beschrijving; “Fotografie: Sofia van Dobrusskin Photography"
- YouTube: Credit in video beschrijving. “Fotografie: Sofia van Dobrusskin Photography”
- Bij inbreuk op naamsvermelding is de volgende regeling van toepassing:
- Eerste overtreding: Schriftelijke waarschuwing + 24 uur correctietijd
- Tweede overtreding: € 250 boete per publicatie (particulieren) / €500 (bedrijven)
- Derde overtreding: €500 boete (particulieren) / €1000 boete (bedrijven)
- Structurele overtreding: Beëindiging alle licentierechten + schadevergoeding
Artikel 12 - Gebruik door Fotografe
- De Fotografe mag de foto’s van Opdrachtgever gebruiken voor:
- Portfolio en website;
- Sociale media en marketing;
- Wedstrijden en tentoonstellingen;
- Publicaties over fotografie;
- Herkenbare personen worden alleen gebruikt na voorafgaande toestemming.
Artikel 13 – Buyout fee
- Indien Opdrachtgever niet akkoord gaat met het gebruik van het fotografische werk zoals bedoeld in artikel 12 en een exclusiviteitsrecht bedingt, dan kan Opdrachtgever binnen 30 dagen na de fotoshoot tegen betaling van een additionele fee hiervoor een schriftelijk verzoek doen bij de Fotografe. Na betaling van de additionele fee mag Fotografe de foto's uitsluitend gebruiken voor de levering van de foto’s aan Opdrachtgever en persoonlijk archief.
Artikel 13 – Integriteit en persoonlijke levenssfeer
- Het is uitdrukkelijk verboden (delen van) de foto’s te gebruiken of laten gebruiken voor het vervaardigen van montages, die afbreuk doen aan het oorspronkelijke onderwerp c.q. ontwerp van de opdracht of die de intenties, de integriteit en/of de persoonlijke levenssfeer van de Opdrachtgever of de Fotografe kunnen schaden.
Artikel 14 – Verantwoordelijkheden van Opdrachtgever
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele benodigde vergunningen (bijvoorbeeld voor het gebruik van locaties).
- Fotografe is niet aansprakelijk voor ontbrekende toestemmingen van derden.
- Opdrachtgever vrijwaart Fotografe voor claims betreffende portretrechten.
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor model releases van alle herkenbare gefotografeerde personen.
Artikel 15 – Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en het Privacybeleid van Dobrusskin Photography.
Artikel 16 - Bewaring en Archivering
- Originele bestanden worden na levering bewaard door Fotografe in haar archief.
- Drie maanden na levering van de fotografische werken behoudt Fotografe zich het recht voor deze originele bestanden te verwijderen. Het is de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever om de geleverde bestanden te bewaren en Fotografe is niet aansprakelijk voor het verlies van deze bestanden na drie maanden.
Artikel 17 - Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van de Fotografe is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
- Uitgesloten van beperking:
- Opzettelijke schade of grove schuld
- Schade aan personen
- Schade door niet-nakoming van wettelijke verplichtingen
- De Fotografe is niet aansprakelijk voor de volgende schade van Opdrachtgever:
- Indirecte schade of gevolgschade
- Gederfde winst of omzet
- Schade door derden
- Technische defecten buiten haar macht. Er zal door de Opdrachtgever geen schadevergoeding kunnen geëist worden indien de fotoshoot door een technisch defect niet kan doorgaan, of indien de foto’s hierdoor mislukt, gewist of beschadigd worden.
- Schade die door de Opdrachtgever veroorzaakt is aan apparatuur of eigendommen (waaronder ook inbegrepen studiomateriaal of onroerende goederen) wordt door Opdrachtgever vergoed.
Artikel 18 - Klachten
- Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden bij Fotografe.
- De Fotografe krijgt de gelegenheid om binnen redelijke termijn alsnog conform de overeenkomst te presteren.
- Klachtenprocedure:
- Eerste contact via e-mail;
- Bij geen oplossing: bemiddeling via brancheorganisatie of mediation;
- Laatste resort: gerechtelijke procedure.
Artikel 19 - Beëindiging
- De overeenkomst eindigt na volledige uitvoering en betaling.
- Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen bij:
- Faillissement van de andere partij;
- Ernstige tekortkoming na ingebrekestelling;
Artikel 20 - Toepasselijk Recht en Geschillen
- Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen met betrekking tot de tekst en uitleg van deze overeenkomst tussen Fotografe en Opdrachtgever, zullen worden opgelost door mediation. Indien het onmogelijk is gebleken de betreffende kwestie via mediation op te lossen, dan zal het geschil worden beslecht door een bevoegde rechter in Nederland.
- De kosten die gemaakt worden tijdens gerechtelijke procedures zijn voor rekening van de verliezende partij. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de woonplaats van de Fotografe.
- Voor consumenten geldt de wettelijke forumkeuze.
Artikel 21 - Slotbepalingen
- Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Bij vertalingen prevaleert de Nederlandse tekst.
- Wijzigingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Contactgegevens:
Dobrusskin Photography
KVK: 92001009 E-mail: sofia@dobrusskinphoto.nl
Website:www.dobrusskinphoto.nl
Versie: 2.0 Datum: 20 september 2025