Algemene voorwaarden Dobrusskin Photography

1 Definities

1. Fotograaf: Dobrusskin Photography, KVK nummer 92001009.

2. Opdrachtgever: De wederpartij waarmee de Overeenkomst is gesloten en die tevens deze algemene voorwaarden accepteert. 

3. Overeenkomst: De Overeenkomst tussen Fotograaf en Opdrachtgever van de opdracht op grond waarvan de Fotograaf betaalt krijgt, werkzaamheden tegenover de Opdrachtgever uitvoert en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn. 

2 Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, inclusief offertes, facturen, werkzaamheden en Overeenkomsten zowel in geschrift als mondeling overeengekomen, ook na beëindiging van een Overeenkomst. Tenzij anders, schriftelijk en uitdrukkelijk onderling wordt afgesproken. 

2. Bij afnemen van diensten en producten gaat u automatische akkoord met deze algemene voorwaarden.

3. De Fotograaf behoud het recht om aanpassingen uit te voeren op de algemene voorwaarden. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden.

4. De Fotograaf behoud het recht om aanpassingen uit te voeren op de prijzen, het aanbod en de website www.dobrusskinphoto.nl 

5. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van een zakelijke klant word uitdrukkelijk afgewezen.

6. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

3 Totstandkoming

1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na 30 kalenderdagen. Een offerte dient te allen tijde schriftelijk (bijvoorbeeld per email) te worden bevestigd.

2. Bij acceptatie van de offerte wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden. 

3. De fotograaf kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeel ervan, een apparente vergissing of verschrijving bevat. 

4. Alles dat buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk. Dit zal zodanig worden gefactureerd. 

5. De Overeenkomst dient binnen 14 kalenderdagen na ontvangstdatum ondertekend teruggestuurd te worden naar de Fotograaf. 

4 Facturering en betaling

1. Betaling dient binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te geschieden. 

2. Indien de Fotograaf het gefactureerde bedrag niet binnen 14 kalenderdagen heeft ontvangen, dient de Opdrachtgever de betaling te voldoen inclusief de wettelijke rente. 

3. De Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Een reservering staat pas vast na voldoen van de aanbetaling. Indien anders overeengekomen, dient de Opdrachtgever het overige deel van de betaling in 1x te voldoen.

4. De Fotograaf behoudt het recht om de prijzen van haar werk aan te passen. De Opdrachtgever kan bij een vervolgaanvraag de prijzen uit een voorgaande Overeenkomst onder geen beding eisen. 

5. Indien de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening de Opdrachtgever.

6. Geen enkel gebruik van het fotografisch werk van de Fotograaf is toegestaan, op welke wijze dan ook, totdat de uitstaande factuur door de Opdrachtgever is voldaan. 

7. Reiskosten worden op de factuur apart vernoemd. 

5 Opdracht

1. De Opdrachtgever dient alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht zoals overeengekomen relevant is tijdig beschikbaar aan de Fotograaf.

2. De Opdrachtgever levert gegevens in alle juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid aan de Fotograaf. De Fotograaf zal deze gegevens vertrouwelijk behandelen. 

3. De Opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk en tijdig kenbaar bij de Fotograaf. 

4. De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technische kennis en creatief inzicht. Daarbij spant de Fotograaf zich in tegemoet te komen aan de specifieke wensen van de Opdrachtgever, zolang deze passen binnen de creatieve stijl van de Fotograaf. 

5. De opdracht zoals overeengekomen in de Overeenkomst bedraagt een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis. 

6. Wijzigingen in opdracht van de Opdrachtgever nadat de Overeenkomst is ondertekend, worden in rekening gebracht van de Opdrachtgever en zullen door de Fotograaf enkel worden uitgevoerd wanneer een nieuwe Overeenkomst ondertekend door de Opdrachtgever geretourneerd is aan de Fotograaf. 

7. In geval van annulering van de Overeenkomst door de Opdrachtgever, behoudt de Fotograaf het recht op de overeengekomen vergoeding. 

8. De opdracht wordt door de Fotograaf in aaneengesloten uren uitgevoerd, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst.

9. Kosten van een studio of andere locatie om de fotoshoot te laten plaatsvinden, zijn niet inbegrepen in de standaard aangeboden pakketten door de Fotograaf. Deze kunnen wel toegevoegd worden aan de offerte en Overeenkomst. Kosten hiervoor worden in rekening gebracht bij de Opdrachtgever.

10. Indien (een) derde partij(en) deelneemt aan het uitvoeren van de opdracht, en de Fotograaf tijdens uitvoering tegenwerking ondervindt door de derde partij(en), kan zij niet aansprakelijk worden gehouden voor de verminderde resultaten als gevolg hiervan.

6 Levering

1. De foto’s worden aangeleverd in het schriftelijk overeengekomen formaat en bestandstype.

2. De Fotograaf spant zich in de foto’s zo spoedig mogelijk aan te leveren waarbij de overeengekomen geschatte leveringstermijn in acht wordt genomen. Hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. 

7 Ziekte/overmacht

1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht. 

2. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.

3. De Fotograaf is in geval van overmacht gerechtigd om de werkzaamheden te onderbreken, annuleren of verplaatsen.

8 Annulering of wijziging

1. Als de Fotograaf het door extreme weersomstandigheden niet verstandig acht om een fotoshoot door te laten gaan, staat zij in haar recht om de fotoshoot te verplaatsen. De Fotograaf behoud het recht zelf in te schatten of de weersomstandigheden als extreem gezien kunnen worden.

2. Annulering door de Opdrachtgever is enkel schriftelijk mogelijk. De Opdrachtgever kan de overeenkomst enkel ontbinden tot 14 kalenderdagen na het sluiten van de Overeenkomst, tenzij de opdracht eerder dan deze 14 kalenderdagen uitgevoerd wordt. 

3. Annulering door de Opdrachtgever na het verstrijken van de 14 kalenderdagen zoals genoemd bij 8.2, wijzigt niks aan de door Opdrachtgever te betalen factuur, mocht deze nog niet betaald zijn. In geval van een reeds betaalde factuur heeft de Opdrachtgever geen rechten tot terugvragen en ontvangen van deze reeds gemaakte betaling(en).

4. Bij annulering door de Opdrachtgever tot 7 dagen voor de overeengekomen datum is het mogelijk om één keer kosteloos de shoot te verzetten. Mocht de Opdrachtgever vervolgens nogmaals wensen de fotoshoot te verzetten, wordt er door de Fotograaf een nieuwe offerte en Overeenkomst opgesteld. 

9 Auteursrecht en licentie

1. Het auteursrecht op de fotografische werken van de Fotograaf berusten bij de Fotograaf.

2. Elk gebruik van een fotografisch werk van de Fotograaf door de Opdrachtgever, ofwel door hem/haar doorgezet werk aan derden, dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

3. Bij inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door haar gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade.

4. De Opdrachtgever komt een beperkt publicatierecht toe zoals overeengekomen, na volledige betaling van de factuur. 

5. Foto’s mogen door de Opdrachtgever niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan vooraf overeengekomen in de Overeenkomst, zonder aanvullende licentie aan te schaffen. 

6. Bij het aangaan van de Overeenkomst geeft de Opdrachtgever de Fotograaf toestemming om de foto’s te gebruiken voor social media, website, advertenties en brochures. Hier kan van afgeweken worden mits dit schriftelijk is vastgelegd in de overeenkomst.

7. Beeldmateriaal opgenomen voor de Opdrachtgever tijdens een opdracht mag enkel worden gedeeld op social media, zoals Instagram Stories, wanneer de Fotograaf hiervan op de hoogte is en met haar Instagram account zichtbaar getagd is. Toestemming van eventueel andere deelnemers is ook nodig. 

8. De naam van de Fotograaf dient, indien redelijkerwijs mogelijk, duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, zowel op social media als op de eigen website van de Opdrachtgever. Naamsvermelding is vastgelegd in de wet; Artikel 25 lid 1 sub a van de Aw (Auteurswet).

9. De Opdrachtgever dient bij gebruik van de foto’s op social media bij voorkeur de Fotograaf te taggen. 

10. Commercieel gebruik van de foto’s door de Opdrachtgever – zoals het verkopen van de geleverde foto’s of het overdragen van de fotolicentie naar een ander persoon of bedrijf - is niet toegestaan. 

11. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de digitale bestanden of afdrukken die verstrekt door de Fotograaf aan het model op enige wijze te manipuleren of veranderen. Hieronder wordt ook verstaan het aanpassen van de kleuren, zoals zwart/wit of sepia.

10 Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

1. De Opdrachtgever neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw (Auterswet) in acht.

2. Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auterswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade. Waaronder wordt verstaan het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten. 

11 Aansprakelijkheid 

1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor ongevallen die plaatsvinden gedurende de overeengekomen opdracht. 

2. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de gesloten overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk is veroorzaakt.

3. De Fotograaf is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het fotografisch werk, tenzij de schade opzettelijk is veroorzaakt aan de zijde van de Fotograaf.

4. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door (een) derde partij(en). 

5. De Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer het aangeleverd fotografisch werk niet overeenkomt met de verwachtingen van de Opdrachtgever, mits de Fotograaf zich gehouden heeft aan de afspraken in de Overeenkomst.

6. In het geval dat de opdracht niet door kan gaan door een technisch defect, of indien de foto’s hierdoor mislukt zijn, is het de Opdrachtgever niet mogelijk een schadevergoeding te eisen.

7. Schade aangebracht door de Opdrachtgever, doch niet beperkt tot: apparatuur, studiomateriaal of onroerende goederen, zal door de Opdrachtgever vergoed worden.

8. Indien derden jegens de Fotograaf en/of de Opdrachtgever een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het werk, dan zullen de Fotograaf en de Opdrachtgever in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.

12 Privacy

1. De Fotograaf zal de persoonsgegevens van de Opdrachtgever behandelen met respect en hierbij de wetgeving in acht houden. 

13 Klachten

1. de Opdrachtgever dient klanten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten binnen 7 kalenderdagen na het leveren van de fotografische werken schriftelijk per mail aan de Fotograaf mede te delen. De Fotograaf heeft het recht om binnen een redelijk termijn alsnog goed werk voor het afgekeurde werk te leveren. 

2. Terugeisen van betaalde facturen is niet mogelijk. Indien nodig wordt er een nieuwe afspraak gemaakt om het geleverde werk opnieuw te maken. De mogelijkheid hiertoe kan enkel uitgevoerd worden wanneer Opdrachtgever, zoals beschreven bij punt 13.1, binnen het geldende termijn zijn klacht schriftelijk heeft gedaan.

14 Faillissement/surseance

1. Zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hebben het recht de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van de andere partij. 

15 Toepasselijk recht en geschillen

1. Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

2. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.